Logiciel
Clinix Pro
Gestion des établissements de santé. On commence par la caisse — c'est presque toujours là que l'argent se perd — puis on étend.
Le problème, avant le logiciel
Sans système, une clinique ne peut pas rapprocher les prestations des encaissements. La recette du jour n'est connue que le lendemain, parfois plus tard. Quand un écart apparaît, il est impossible d'établir la responsabilité du caissier. Les avances et les reliquats se suivent de mémoire. La facturation aux assurances part en retard, et le retard devient une perte.
Clinix Pro traite ces cinq points d'abord. Le reste — dossier médical, pharmacie, laboratoire — vient ensuite, quand la caisse est tenue.
Module caisse
Une caisse qu'on peut auditer.
Tenue de caisse
- Session par caissier, avec fonds initial
- Gestion multi-postes
- Comptage automatique des écarts
- Verrouillage définitif à la clôture
Encaissement
- Grille tarifaire paramétrable
- Espèces, Mobile Money, carte, chèque, virement
- Règlements multiples sur une même prestation
Tiers payant
- Répartition part patient et part organisme
- Bordereau par convention
Pilotage et preuve
- Reçus numérotés infalsifiables
- Rapport journalier par caissier
- Tableau de bord de direction
- Journal d'audit
Extension
Sept modules qui s'ajoutent sans ressaisie.
Dossier médical, rendez-vous, pharmacie, laboratoire, imagerie, hospitalisation et conventions d'assurance. Chaque module lit les données déjà présentes ; le patient n'est jamais recréé.
- Architecture
- Application web Spring Boot, PostgreSQL, React
- Réseau
- Fonctionne en réseau local, sans dépendre d'une connexion Internet
- Accès
- Authentification individuelle et profils d'habilitation par rôle
- Sauvegarde
- Quotidienne
Déploiement
Quatre semaines, dans cet ordre.
Les étapes sont numérotées parce qu'elles ne peuvent pas être interverties : on ne forme pas sur un paramétrage qui n'existe pas encore.
Cadrage
Observation de la circulation de l'argent et des patients dans votre établissement, telle qu'elle se passe réellement.
Installation et paramétrage
Serveur local, postes de caisse, grille tarifaire, conventions d'assurance, profils d'habilitation.
Formation et tests
Les caissiers travaillent sur vos propres tarifs et vos propres conventions, pas sur un jeu de démonstration.
Mise en production
Bascule accompagnée, puis trois mois de garantie.
Combien votre caisse perd-elle chaque mois ?
La plupart des établissements ne peuvent pas répondre. C'est par là que nous commençons.